Vårt miljöarbete

Miljöpolicy för Gåvofabriken

Gåvofabriken ska bedriva sin verksamhet med omsorg om miljön och bidra till en långsiktigt hållbar utveckling. Vi ska systematiskt förebygga och minska verksamhetens negativa miljöpåverkan genom hela värdekedjan, med hänsyn till de områden där vi har möjlighet att styra eller påverka.

Vi åtar oss att:

• uppfylla bindande miljökrav och andra relevanta åtaganden,
• skydda miljön genom att förebygga föroreningar, minska avfall och hushålla med material, råvaror och energi,
• beakta ett livscykelperspektiv vid inköp, produktutveckling, försäljning och avfallshantering,
• bedöma relevanta miljöfrågor, inklusive klimatförändringar, resursanvändning, föroreningar och biologisk mångfald,
• fastställa och följa upp miljömål som stödjer ständiga förbättringar av vår miljöprestanda, samt
• ge medarbetare och berörda samarbetspartner förutsättningar att bidra till miljöarbetet.

Miljöpolicyn ska vara dokumenterad, kommunicerad inom organisationen, tillgänglig för berörda intressenter via bolagets webbplats, och ses över minst en gång per år eller vid väsentliga förändringar i verksamheten.

Miljöledningssystem – övergripande beskrivning

Gåvofabriken tillämpar ett miljöledningssystem som är anpassat till verksamhetens omfattning, miljöaspekter och bindande krav. Systemet utgår från SS‑EN ISO 14001:2026.

Miljöaspekter, omvärld och klimat

Gåvofabriken identifierar och värderar miljöaspekter för aktiviteter, produkter och tjänster som bolaget kan styra eller påverka, med ett livscykelperspektiv. Bedömningen omfattar såväl normal drift som potentiella nödlägen.

I omvärldsanalysen bedömer Gåvofabriken relevanta interna och externa miljöförhållanden. Bedömningen omfattar vid behov bland annat klimatförändringar, föroreningsnivåer, tillgång till naturresurser, biologisk mångfald och ekosystemens tillstånd. Bolaget bedömer också relevanta intressenters miljö- och klimatrelaterade krav.

Bindande krav

Gåvofabriken identifierar, bevakar och utvärderar tillämpliga bindande krav och andra åtaganden. En aktuell förteckning visar vilka krav som är relevanta, hur de tillämpas och vem som ansvarar för uppföljningen.

Kraven bedöms utifrån verksamhetens faktiska förutsättningar, inklusive inköp, import, produktansvar, kemikaliehantering, avfall, transporter och eventuella tillstånds- eller anmälningspliktiga verksamheter.

Mål, ansvar och kompetens

Gåvofabriken fastställer miljömål och handlingsplaner som är relevanta för verksamhetens betydande miljöaspekter, bindande krav, risker och möjligheter. Målen följs upp inom ledningsprocessen.

Högsta ledningen ansvarar för att miljöledningssystemet integreras i verksamhetens processer, får nödvändiga resurser och uppnår avsedda resultat. Roller, ansvar och befogenheter är dokumenterade och kommunicerade.

Medarbetare vars arbete kan påverka miljöprestanda eller uppfyllandet av bindande krav ska ha relevant kompetens och medvetenhet.

Planering och förändringshantering

Gåvofabriken identifierar risker och möjligheter kopplade till miljöaspekter, bindande krav och verksamhetens sammanhang. Förändringar som påverkar eller kan påverka miljöledningssystemets resultat ska behovsbedömas, planeras och hanteras på ett kontrollerat sätt.

Nödlägesberedskap

Gåvofabriken har rutiner för nödlägesberedskap som syftar till att förebygga och begränsa miljöpåverkan vid oplanerade händelser. Rutinerna ses över regelbundet och efter inträffade händelser, för att säkerställa att de är ändamålsenliga och uppdaterade.

Verksamhets- och leverantörsstyrning

Gåvofabriken styr de processer, produkter och tjänster från externa leverantörer som är relevanta för miljöledningssystemets avsedda resultat. Vid inköp beaktas, där det är relevant och möjligt, miljöpåverkan under produktens livscykel, exempelvis innehåll, materialval, transporter, användning och hantering vid livslängdens slut.

Bolaget har rutiner för avfall och farligt avfall. Där rapporterings- eller dokumentationsskyldighet gäller säkerställs att den fullgörs i rätt tid.

Uppföljning, avvikelser och förbättring

Gåvofabriken följer upp miljömål, miljöprestanda och uppfyllandet av bindande krav. Avvikelser utreds och hanteras med korrigerande åtgärder. Erfarenheter, förbättringsförslag och synpunkter från medarbetare och externa intressenter används för att förbättra miljöledningssystemet och miljöprestandan.

Interna revisioner genomförs enligt ett revisionsprogram som är anpassat till verksamhetens betydelse, förändringar och tidigare resultat.

Högsta ledningen genomför regelbundet en genomgång av miljöledningssystemet för att säkerställa att det fortsatt är lämpligt, tillräckligt och verkningsfullt. Genomgången omfattar bland annat förändringar i omvärld och krav, miljöprestanda, måluppfyllelse, avvikelser, revisionsresultat, resurser, risker, möjligheter och behov av förbättringar eller förändringar.